به گزارش شبکه خبری ICTPRESS، در تعریف شناسه ملی سند آمده است: شمس، شناسه ملی سند است که با ترکیب اقلام اطلاعاتی نامه تولید و در قالب بارکد دو بعدی (QR Code) بر روی نامه درج خواهد شد. این شناسه برای هر نامه منحصر بفرد بوده و در فرآیند ارسال مراسلات و پیگیری مکاتبات مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
شناسه شمس بر اساس آخرین توافقات صورت گرفته و اقتباسی که از استاندارد GS1 انجام شده است شامل موارد و فیلدهایی است که هر شرکت می تواند یکی از موارد را با توجه به در اختیار داشتن اطلاعات انتخاب کند.