ICTPRESS - یکی از مهم‌ترین ابزارهایی که شرکت‌ها و کسب‌وکارها به آن نیاز دارند، نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن است. آموزش نحوه استفاده از نرم‌افزارهایی که شما را برای اتصال به سامانه مودیان کمک می‌کنند بسیار مهم بوده و باید توسط هر حسابدار انجام بگیرد.

به گزارش شبکه خبری ICTPRESS، نکته مهمی که وجود دارد این است که بسیاری از شرکت‌ها و کسب‌وکارها برای ارسال اطلاعات خود به این سامانه مشکل داشته و نمی‌توانند به‌درستی این کار را انجام دهند. همراه ما باشید تا در ادامه این مطلب نکاتی را دررابطه‌با این موضوع باهم بررسی کنیم.

معرفی سامانه مودیان

اولین موضوعی که باید در رابطه‌ با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن باهم مورد بررسی قرار دهیم، معرفی این سامانه است. سامانه مودیان در واقع سامانه‌ای مهم است که توسط سازمان مالیات کشور راه‌اندازی شده است. در این سامانه افراد و کسب‌وکارهایی که برایشان مالیات ثبت شده مدیریت می‌شوند.

به‌طور مثال، اگر فروشگاه لباس دارید و درآمد شما به‌صورت آزاد است، بر حسب کارکرد دستگاه پوز، مالیات برای شما محاسبه می‌شود. برای بررسی میزان مالیات و دلایل تخصیص گرفتن آن به شما باید وارد سامانه مودیان مالیاتی شوید.

اهمیت استفاده از سامانه مودیان

سوالی که در این قسمت پیش می‌آید این است که چرا باید از این سامانه استفاده کنیم؟ در پاسخ باید گفت که اهمیت این سامانه بسیار بالا بوده و برای فرارهای مالیاتی تعبیه شده است. این یعنی در صورتیکه فردی مالیات پرداخت نشده داشته باشد، برای آن در همین سامانه ثبت شده و امکان ثبت شکایت نیز وجود دارد.

ثبت‌نام سامانه مودیان چگونه است؟

برای اینکه قابلیت استفاده از برنامه سامانه مودیان مالیاتی را داشته باشید، باید در این سامانه ثبت‌نام کنید. به همین دلیل است که افراد زیادی به‌دنبال نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن هستند. ثبت نام در سامانه مودیان بسیار آسان بوده و مراحل آن نیز سریع انجام می‌شود.

برای اینکه بتوانید در این سامانه ثبت‌نام کرده و از آن استفاده کنید، باید ابتدا در نظام مالیاتی کشور ثبت‌نام خود را انجام دهید. پس‌از تشکیل پرونده باید نسبت به دریافت گواهی امضای الکترونیک اقدام کرده و سپس شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کند. در انتها نیز قابلیت ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور را خواهید داشت.

استفاده از سامانه مودیان

موضوعی مهم که باید در رابطه‌ با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بررسی کنید، نحوه بهره‌گیری از این سامانه است. همان‌طور که گفته شد استفاده از این سامانه راحت است؛ فقط باید با مفاهیمی اولیه آشنایی داشته باشید که مهم‌ترین آن‌ها شامل موارد زیر هستند:

پایانه‌های فروشگاهی

اولین مفهومی که باید برای آشنایی با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بررسی کنید، پایانه‌های فروشگاهی هستند. در واقع دستگاه‌هایی که برای پرداخت هزینه‌های خدمات و کالاها استفاده می‌شوند را پایانه‌های فروشگاهی می‌نامند.

یک پایانه فروشگاهی باید ویژگی‌هایی خاص باشد تا توانایی استفاده از داده‌های آن برای شما به وجود بیاید. به‌طور مثال، باید آن را به سامانه مودیان مالیاتی متصل کرده و یک صورت‌حساب الکترونیکی برای آن صادر شود. همچنین باید به شبکه‌های پرداخت رسمی نیز متصل باشد.

صورت‌حساب الکترونیکی

در بخش قبلی به‌صورت حساب الکترونیکی اشاره کردیم. یک صورت‌حساب الکترونیکی در واقع دارنده شماره منحصربه‌فرد مالیاتی بوده که دارای 3 نوع است. در هرکدام از نوع‌های آن از الگوهای مختلفی مانند فروش ارزش، فروش کالا و خدمات و قبوض خدماتی وجود دارد.

حافظه مالیاتی

از دیگر مواردی که باید برای آشنایی کامل با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بلد باشید، حافظه مالیاتی است. باید گفت که اصطلاح به معنای نرم‌افزار یا سخت‌افزاری است که ویژگی‌هایی مهم و خاص دارد. از مهم‌ترین این ویژگی‌ها باید به موارد زیر اشاره کرد:

• ماهیت آن به‌شکل یک حافظه الکترونیکی باشد.
• وظیفه‌ای ثبت و نگهداری اطلاعات صورت‌حساب‌ها است.
• دارای شماره شناسه یکتای اختصاصی است.
• نظارت بر آن توسط سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود.
• اطلاعات مهم را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال و منتقل می‌کند.
• نرم افزار سامانه مودیان و کاربردهای آن

شرکت صدگان که تولید کننده نرم افزارهای حسابداری برای شرکت‌ها است اقدام به تهیه یک سیستم برای مدیریت فرایند ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان کرده است. این نرم افزار سامانه مودیان به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا محاسبات مورد نیازخود را به خوبی انجام دهند.

جمع‌آوری اطلاعات کسب‌وکار به‌صورت اتوماتیک

یکی از مهم‌ترین کاربردهایی که برای برنامه سامانه مودیان وجود دارد این است که این نرم‌افزار قابلیت جمع‌آوری اطلاعات کسب‌وکار به‌صورت اتوماتیک را دارد. همان‌طور که گفته شد، برای استفاده از سامانه مودیان باید داده‌های مختلفی به آن منتقل شوند.

این کار بسیار زمان بر بوده و حتی امکان رخ‌دادن خطای انسانی یا سیستمی نیز درون آن وجود دارد. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود که از ماژول یا برنامه سامانه مودیان استفاده کنید. این نرم‌افزار به‌طور اتوماتیک اطلاعات مهم حسابداری شرکت را جمع‌آوری کرده و سپس آن را به سامانه مودیان ارسال می‌کند.

ارسال سریع به سامانه مودیان به‌صورت آنلاین

نکته مهمی که باید در رابطه‌ با نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن بدانید این است که این سامانه به‌صورت آنلاین داده‌ها را برای سامانه مودیان ارسال می‌کند. این کار با استفاده از APIهای مخصوص انجام‌گرفته و بیشترین سرعت در انتقال داده را نیز به شما ارائه می‌دهد.

باید در نظر داشته باشید که این سیستم قابلیت جمع‌آوری داده به‌صورت آفلاین را نیز دارد. این یعنی می‌تواند داده‌ها را زمان قطع اتصال جمع‌آوری کرده و در اتصال بعدی به اینترنت داده‌ها را به‌سرعت ارسال می‌کند.

جمع‌بندی

شرکت‌ها و کسب‌وکارهای مختلفی به‌دنبال نرم افزار سامانه مودیان و نحوه استفاده از آن هستند. دلیل این موضوع نیز این است که این برنامه اتصال به سامانه مودیان مالیاتی کشور را راحت‌تر کرده و کیفیت ارسال و استفاده از داده‌ها را بهتر می‌کند. شرکت‌های مختلفی وجود دارند که این نرم‌افزار را ارائه داده‌اند.

یکی از بهترین شرکت‌ها، شرکت صدگان است. صدگان یک برنامه حسابداری پیشرفته است که از ماژول‌ها و ابزارهای گوناگونی برخوردار است. از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار باید قابلیت اتصال آن به سامانه مودیان مالیاتی و ارسال اطلاعات مهم به این سامانه اشاره کرد.